Ketua DPW PKS Jawa Timur, Bagus Prasetia Lelana, menegaskan bahwa sekretaris memiliki peran strategis dalam menjaga keberlangsungan organisasi. Tidak sekadar mengurus surat-menyurat dan administrasi, sekretaris juga menjadi penjaga memori organisasi, pengelola data, sekaligus penggerak transformasi digital.
Hal tersebut disampaikan Bagus dalam kegiatan Peningkatan Kapasitas Sekretaris DPD PKS se-Jawa Timur di Pacet, Mojokerto, Sabtu (31/10/2026). Kegiatan ini menghadirkan Wakil Sekretaris Jenderal (Wasekjen) DPP PKS, Tomy Agus M., serta diikuti sekretaris DPD dari 38 kabupaten/kota di Jawa Timur.
“Sekretaris bukan sekadar petugas surat-menyurat, pencatat rapat, atau penyimpan dokumen. Sekretaris adalah penjaga sistem dan memori organisasi,” tegas Bagus.
Ia meminta seluruh sekretaris memastikan data organisasi selalu akurat dan diperbarui, administrasi tertib, serta sistem penyimpanan dokumen menjamin kesinambungan organisasi meskipun terjadi pergantian kepengurusan.
Bagus juga menekankan bahwa pengelolaan data merupakan bagian penting dari strategi pemenangan Pemilu 2029. PKS Jawa Timur, katanya, telah menetapkan target perolehan suara legislatif sebesar 10 persen atau dua digit.
“Kita tidak boleh memenangkan Pemilu 2029 dengan cara kerja yang tidak terukur dan tidak berbasis data. Tidak boleh lagi ada kira-kira atau hanya berdasarkan pengalaman pribadi,” tegasnya.
Ia meminta sekretaris menjaga data struktur, kader, anggota, relawan, saksi, kegiatan, hingga perkembangan wilayah. Selain akurat, data tersebut harus terlindungi dari risiko kehilangan maupun kebocoran.
Bagus juga mengingatkan empat disiplin pengelolaan informasi, yakni menjaga kerahasiaan data, memperkuat keamanan, melakukan pencadangan secara berkala, serta bijak memanfaatkan teknologi digital, termasuk kecerdasan buatan (AI).
Menutup sambutannya, Bagus mengingatkan para sekretaris untuk menjalankan semangat PKS Jawa Timur, yakni Siaga, Berani, dan Setia. Siaga menghadapi perkembangan teknologi, berani meninggalkan pola kerja yang tidak efektif, serta setia menjaga amanah dan kerahasiaan organisasi.
Melalui kegiatan ini, PKS Jatim berharap seluruh sekretariat DPD semakin profesional dan mampu membangun sistem organisasi yang kuat serta berkelanjutan sebagai bagian dari persiapan menghadapi Pemilu 2029.{}
